Auxiliar Administratiu/va per a Seira Impuls Cooperatiu
A Seira Impuls Cooperatiu, Fundació especialitzada en finances ètiques i eina financera de la Federació de Cooperatives de Treball de Catalunya, estem buscant un/a auxiliar administratiu/va que s'incorpori al nostre equip. Si comparteixes els valors de l’economia social i solidària, tens ganes d’aprendre i aportar la teva energia a projectes transformadors, ens agradaria conèixer-te!
Què oferim?
• Formar part d’un equip compromès amb la innovació i el desenvolupament de projectes sostenibles i amb impacte social positiu dins el cooperativisme de Catalunya, amb especial atenció al cooperativisme de treball associat.
• Un contracte indefinit amb estabilitat laboral i incorporació immediata.
• Flexibilitat laboral horària, en format híbrid: presencial i teletreball.
• Una jornada laboral de 20 hores setmanals.
• Retribució de 12.800€ bruts anuals.
Descripció del lloc de treball i funcions principals
Com a auxiliar administratiu/va, donaràs suport en les tasques diàries de l’organització, assegurant una gestió eficient i proactiva dels processos administratius. Les principals funcions son:
Gestió administrativa
• Tramitació, registre i arxiu de documentació administrativa documental.
• Introducció i actualització de dades en bases de dades internes amb suport a l’elaboració d’informes de dades de risc, gestió d’impacte i altres tipus de documents.
• Atenció a consultes administratives bàsiques del personal intern i entitats externes.
• Gestió d’agendes i organització de cites o reunions administratives així com suport en la logística d’esdeveniments interns (convocatòries, reserva d’espais, distribució de documentació).
Gestió de processos interns
• Suport en la preparació de documentació per a reunions i actes administratius.
• Seguiment de procediments administratius estàndards segons les instruccions del personal tècnic o directiu.
Suport a la gestió econòmica
• Revisió i registre de factures, rebuts de préstecs i lloguers.
• Suport en la preparació d’ordres de pagament i conciliació de despeses.
Requisits per al lloc de treball
Formació:
• Grau Superior en Administració, o formació professional equivalent.
• Es valorarà formació complementària en finances, economia social i cooperativisme.
Coneixements:
• Nivell avançat d’ofimàtica (paquet Office).
• Coneixement del sector de l’Economia Social i Solidària.
• Idiomes: català i castellà (imprescindibles), anglès valorable.
Experiència:
• Mínim d’1 any en posicions similars, preferiblement en entitats de l’economia social i solidaria de Catalunya.
Habilitats i competències:
• Capacitat per organitzar-se i gestionar múltiples tasques amb eficiència.
• Proactivitat, capacitat resolutiva i atenció al detall.
• Facilitat per al treball en equip i adaptabilitat.
Es valorarà la possibilitat futura d’ampliar la jornada laboral.
Com apuntar-t'hi?
Si t’interessa formar part del nostre equip i contribuir a l’enfortiment de l’economia social i cooperativa, envia’ns el teu CV i una breu carta de motivació a lorena.blanco@fundacioseira.coop.