+Impuls per fer còpies de seguretat recomana programari lliure. Si la cooperativa té un departament informàtic o una empresa de suport, aquesta pot configurar amb aquestes eines un sistema de còpies de seguretat. Si es treballa amb servidors al núvol, caldrà assegurar-se que la proveïdora fa còpies de seguretat regularment.
La millor manera de fer les còpies de seguretat depèn molt del que es vulgui copiar, si són fitxers de treball o és tota la configuració d’un ordinador, per exemple. Hi ha bones eines de programari lliure per fer còpies de seguretat, la majoria d’elles poden treballar amb diferents sistemes operatius (Linux, Windows, MacOS). Algunes d’elles són FreeFileSync (per fer còpia sincronitzada de fitxers de treball, tant en ordinadors locals com en serveis en xarxa), Bacula (per gestionar i verificar còpies de seguretat entre ordinadors en xarxa), UrBackup (per gestionar còpies de seguretat de fitxers a servidors remots verificant les diferències entre versions).
També els serveis d'emmagatzemament al núvol poden utilitzar-se per sincronitzar amb versions en local als ordinadors de treball dels fitxers emmagatzemats remotament. En aquests casos cal també que de la versió emmagatzemada al núvol se’n facin còpies de seguretat. Programari lliure d’oficina al núvol, com Nextcloud, té els seus programes d’escriptori per sincronitzar fitxers. La còpia sincronitzada al servidor pot considerar-se una còpia de seguretat si, a més de la darrera versió, també se'n poden recuperar versions anteriors.